SEO 是具有正投资回报率的领先营销渠道之一。最近的电子商务基准报告称，自然搜索访问者的平均转化率为2.8%。我们认为可以肯定地说，全面的 SEO 计划是提高排名、同时提高转化率和收入的最佳选择之一。但是，由于 SEO 是一项异步活动，因此大规模进行变得具有挑战性。
文章目录
什么是SEO项目管理？
SEO 项目管理是智能地使用时间、人力资源和技术工具，以使用预定义的工作方法交付与 SEO 相关的项目。随着工作发生在“桶”中，SEO 项目管理定义和分配网站分析、内容审核、关键字映射、页面优化、UI 纠正、链接保护和受众分析所需的资源总和。不仅如此，它还将它们连接成链。
而在 SEO 代理中，由于团队中的不同成员致力于 SEO 的各个方面，加上高度的相互依赖性，SEO 项目管理变得极其重要和关键。因为当涉及到 SEO 代理时，SEO 项目的复杂性会增加，所有项目都使用“共享”资源。
SEO 项目管理就是监督和指导您的团队成员完成项目目标、资源和工作流程，以按时交付所需的结果。简而言之，SEO 项目管理涉及规划、执行、监控和控制 SEO 团队的活动，就像来自不同行业的任何其他团队的情况一样。
SEO 代理的 SEO 项目管理的好处
有效的项目管理允许团队内部和与客户之间的无缝沟通。它为 SEO 代理带来了急需的结构，从而提高了效率和可靠性。除此之外，它还允许您为您的客户创造一个透明的光环。合乎逻辑的 SEO 项目管理练习可以帮助您的代理：
保持团队内部以及与客户的无缝沟通
体验具有明确目标和目标的有效项目优先级排序
为每个项目设置角色、职责、依赖关系和要求
识别和确定风险和障碍
通过成功的项目交付衡量进度
更快地采取补救措施
SEO 代理有效项目管理的技巧
SEO 过程有时可能既费力又费力。当大量此类项目同时出现时，您必须善于为每个项目安排时间和资源。为了让您更轻松，我们整理了以下 SEO 项目和流程管理技巧。
1. 项目启动
这是与客户互动的第一阶段。作为项目经理，您应该与客户讨论详尽的主题列表。在讨论之外，您应该每周、每两周或每月制定一套明确的可交付成果。这种沟通将帮助您更好地了解客户的要求，并使您的团队准备好处于理想状态以交付结果。专业提示：建议使用协作文档来记录每次通信。根据客户的要求，决定您的短期和长期目标。
2. 有一个明确的计划
创建 SEO 策略可能过于复杂，并且可能需要高水平的专业知识。这就是为什么要达到预期的结果，一个人需要有一个明确的行动计划。由于全球 70% 的公司在过去 12 个月内至少交付了一个项目失败，因此制定记录在案的 SEO 计划必须是重中之重。
3. 详细构建每个 SEO 项目
设计详细格式的 SEO 项目可以帮助您简化流程。为此，您需要确定手头的资源以及最重要的问题，并相应地确定您的活动的优先级。以下是组织流程的步骤：
开始：从最终确定待办事项列表开始。与您的团队讨论战略待办事项清单和时间表。只有在您的团队同意后才提交待办事项列表。
计划：计划工作并确定所需的人力资源和时间。然后，您将确定团队需要的工具。根据与内部团队的讨论，您可以选择为您的团队不擅长的活动寻求外部帮助。并且不要忘记添加一些缓冲时间，以防一两件事延迟。
执行：执行你的计划并开始你的工作。但不要忘记记录每一项活动和整个项目过程。
测量：近 70% 的人未能实现他们的目标。你也不例外。因此，根据您的计划衡量您的进度。如果可以，一开始就采取灵活的计划模式会更好，但如果不能，那么您需要与您的团队进行明确的讨论并采取有利于项目完成的积极行动。
控制：改正缺点，采取补救措施。如果需要，添加资源，不要回避做出艰难的决定。
4. 经常透明地沟通
与您的团队和客户的定期沟通可以让您对项目有一个良好的理解。根据工作流程，可以每天或每周与您的团队进行定期签到，也可以每周、每两周或每月为客户进行一次签到。专业提示：保持会议简短而具体，否则您将浪费大量时间。
5. 为所有任务的进展和完成制定适当的时间表
适当的时间表是任何项目的基础。它包含分配给团队成员的特定任务以及需要完成任务的截止日期。有条理的时间表可确保快速交付、降低风险、提高生产力和进度跟踪。通过这种方法，我们尽量确保特定任务造成的延迟不会妨碍整个项目。
6. 识别可能出现的潜在风险或障碍
路障可以从字面上阻止你在你的轨道上。识别这些障碍并应对挑战是项目管理的重要组成部分。无论障碍是什么，项目经理最接近能够识别它们，并且他们的职责是对此采取行动。例如，通常从事内容优化工作的团队成员生病了。项目经理可以快速从不同的团队或外部自由职业者那里寻求帮助。
7. 使用正确的项目管理工具带来所有计划和数据
了解正确的工具可以在 SEO 项目管理中创造奇迹。确保您使用的工具对您的团队和客户来说都很简单。团队和客户的舒适度和满意度应该始终是您的首要任务。你可以保持你的。当您利用正确的工具时，管理 SEO 项目要容易得多。以下是我为项目管理软件精心挑选的建议：
Hive：此工具允许您跨多个部门管理项目。
Monday.com：该软件将您的所有任务组织在一个平台上。
Semrush CRM：这项多功能管理服务可让您在一个地方有效地完成所有客户管理任务。
Trello：此工具可帮助您创建用于项目监控的板。
Slack：这可以用于外部通信
Google Drive、Dropbox：这些可用于轻松传输文件。
8. 衡量和报告项目进展
项目经理工作的另一个重要方面是衡量每项任务的进度。通过衡量，员工可以保持专注并实现他们的目标。使用有效的方法跟踪项目有助于在团队成员之间建立一种责任感。
9. 如果资源不足，请添加资源
作为 SEO 项目经理，您始终需要查看资源是否不足。您的目标应该是在项目中充分利用您可以使用的可用资源。请记住，如果您可以管理您的项目进度，那么您的团队和您的非人力资源就在同一张卡片上。
10. 制定更好的沟通和协作策略
每个优秀的 SEO 项目经理都知道，有效和清晰的沟通是成功的关键。没有持续的反馈和开放的沟通渠道，您将无法实现最终目标。寻找您的团队面临的挑战，与您的客户讨论项目中的困难，并保持开放和合作。
11. 信任你的团队
始终在您的团队中营造一种积极反馈的文化。给予团队信任和赞赏是成为优秀项目经理的标志。这有助于您创造一个和平而高效的工作环境。
写在最后
很明显，项目管理对于代理实现其 SEO 可交付成果很重要。希望这些技巧可以帮助创建流畅无缝的交付体验。